Behandling av personuppgifter vad gäller medlemskap

Vi tar hand om dina personuppgifter
Personuppgifter är alla uppgifter som direkt eller indirekt kan knytas till dig som person. Vi värnar om din personliga integritet och vill att du ska känna dig trygg i hur vi behandlar information om dig. I avsnitten nedan beskriver vi därför hur vi på IF Metalls a-kassa behandlar personuppgifter, varifrån vi hämtar dessa och vem du kan kontakta för mer information. 

Varifrån vi samlar in personuppgifter om dig
Personuppgifterna insamlas från dig, men kan även inhämtas från andra parter och informationstjänster. Observera att IF Metalls a-kassa har mer långtgående skyldigheter och rättigheter att hämta information från andra i samband med ansökan om arbetslöshetsersättning jämfört med ansökan om medlemskap. Vill du läsa mer om vår hantering vid arbetslöshet så gör du det här: Information om personuppgiftsbehandlingar - arbetslöshetsförsäkring

Dig själv
Du lämnar uppgifter om dig själv vid ansökan om medlemskap.

Informationstjänster
För att säkerställa att dina uppgifter är korrekta inhämtar vi också personuppgifter från Statens Personadressregister, Spar-registret. 

Ändamål
I huvudsak inhämtar vi personuppgifter om dig för att kunna fullgöra de åtaganden vi har enligt lag, i första hand lagen om arbetslöshetskassor (LAK).  De åtaganden vi har är att vi ska hantera ditt medlemskap och utreda och betala ut arbetslöshetsersättning. Vi använder inte dina personuppgifter till något annat ändamål. 

Hantera medlemskap
För att kunna administrera din medlemsansökan, hantera ärenden och besvara dina frågor om ditt medlemskap behöver vi behandla uppgifter såsom ditt personnummer, namn och adress. 

Uppgifter som lämnas till andra
I fall Statistiska centralbyrån eller Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen begär det måste vi lämna ut uppgifter om ditt medlemskap till dessa myndigheter.  Du som är medlem i både IF Metalls a-kassa och IF Metall betalar din medlemsavgift till IF Metall. För att medlemsavgiften ska bli rätt behöver IF Metall veta att du är medlem i a-kassan samt din aktuella sysselsättning. Du som bara är med i IF Metalls a-kassa betalar själv in din medlemsavgift och då lämnar vi naturligtvis inga uppgifter till förbundet.

 IF Metalls a-kassa får enligt GDPR inte spara personuppgifter under längre tid än vad som är nödvändigt för ändamålet med behandlingen av uppgifterna. När uppgifterna inte längre behövs ska de gallras. Uppgifterna får dock bevaras för historiska, statistiska eller vetenskapliga ändamål som är definierade i a-kassans arkivföreskrifter. Gallringtider för allmänna handlingar i a-kassans register framgår av den myndighetsspecifika föreskriften, RA-MS 2010:70. Vissa uppgifter, som regleras i föreskriftens 3 §, ska bevaras för eftervärlden. 
Även andra lagar, till exempel bokföringslagen (1999:1078) ställer krav på att vi ska spara uppgifter viss tid. 

Rätt till information 
Du har rätt att få information när dina personuppgifter behandlas. Information om person-uppgiftsbehandlingen ska lämnas av a-kassan både när uppgifterna samlas in och när du annars begär det. Om du begär att få ett så kallat registerutdrag har a-kassan i normalfallet 30 dagar på sig att informera dig om vilka personuppgifter som behandlas av a-kassan. Därutöver finns det vissa tillfällen när särskild information ska ges till den registrerade, till exempel om det inträffar ett dataintrång eller liknande (en personuppgiftsincident) hos den personuppgiftsansvarige och det finns risk för till exempel identitetsstöld eller bedrägeri. 

Rätt till rättelse 
Du har rätt att vända dig till a-kassan och be att få felaktiga uppgifter rättade. Det innebär också att du har rätt att komplettera med sådana personuppgifter som saknas och som är relevanta med hänsyn till ändamålet med personuppgiftsbehandlingen. 

Rätt till radering (rätten att bli glömd) 
Enligt dataskyddsförordningen kan du ha rätt att få dina personuppgifter raderade om de inte behövs för till exempel myndighetsutövning. I a-kassans fall handlar vår behandling av personuppgifter nästan alltid om myndighetsutövning. 
I övrigt måste uppgifter raderas i följande fall: 

• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för 
• Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och denne återkallar samtycket 
• Om den enskilde motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än den enskildes intresse 
• Om personuppgifterna har behandlats olagligt 
• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet 

Rätt till begränsning av behandling 
Du har i vissa fall rätt att kräva att behandlingen av personuppgifter begränsas. Med begränsning menas att uppgifterna markeras så att de i framtiden bara får behandlas för vissa avgränsade syften.  Rätten till begränsning gäller bland annat när den registrerade anser att uppgifterna är felaktiga och begärt rättelse. I sådana fall kan den registrerade även begära att behandlingen av uppgifterna begränsas under tiden uppgifternas korrekthet utreds.  När begränsningen upphör ska du informeras om detta.

Rätt att göra invändningar 
Du har i vissa fall rätt att invända mot den personuppgiftsansvariges behandling av dina personuppgifter.  Rätten att invända gäller när personuppgifter behandlas för att utföra en uppgift av allmänt intresse, som ett led i myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning.  Om den enskilde invänder mot behandlingen i sådana fall får den personuppgiftsansvarige endast fortsätta att behandla uppgifterna om det går att visa att det finns tvingande berättigade skäl till att uppgifterna måste behandlas som väger tyngre än den enskildes intressen, rättigheter och friheter eller om behandlingen sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.

Vem du kontaktar för fler frågor
Om du har frågor om personuppgiftsbehandlingen eller vill utnyttja dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss eller vårt dataskyddsombud.

Kontaktuppgifter IF Metall a-kassa
Postadress: IF Metalls a-kassa, Box 70 422, 107 25 Stockholm
E-post: akassan@ifmetall.se
Telefonnummer: 08 – 786 80 00

Kontaktuppgifter Dataskyddsombud
Postadress: IF Metalls a-kassa, Box 70 422, 107 25 Stockholm
Namn: Dan Jonasson
E-post: dpo.a-kassan@ifmetall.se

Om du anser att vi hanterat dina uppgifter på ett felaktigt sätt har du även möjlighet
att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten.