Frågor och svar om reseräkningar

Här har vi samlat några frågor och svar om digitala reseräkningar.

Vilka är det som kan använda sig av digital reseräkning?

De som är medlemmar i IF Metall, både förtroendevalda och övriga, kan använda digital reseräkning. Men det finns undantag: du som har skyddad adress behöver använda pappersblankett för att göra din reseräkning. Pappersblankett får du av din avdelning.  Kontaktuppgifter till avdelningen hittar du här. 

Hur hittar jag till den digitala reseräkningen?

Du loggar in på medlemssidorna med BankID. I vänstermenyn hittar du ”Reseräkningar”

Min avdelning startade med digital reseräkning nyligen, kan jag lägga in en reseräkning som avser en resa som genomfördes innan starten?

Ja, det går bra! Men bara sju veckor bakåt i tiden. 

Hur långt efter det aktuella tillfället kan jag registrera min reseräkning?

Senast sju veckor efter det aktuella tillfället ska du registrera din reseräkning. Om du behöver registrera senare än så behöver du använda en pappersblankett. Kontakta i så fall din avdelning. 

Jag är förtroendevald och vill lägga in en samlad reseräkning med olika aktiviteter. Hur anger jag det?

Det går bra. Du kan ange kostnadsställe på respektive rad. Kan du inte sifferkoden så kan du lätt söka verksamhet på namnet, till exempel ”styrelse”, ”regional”, ”ungdoms”.

Jag är förtroendevald och vill göra en samlad reseräkning som sträcker sig över flera kalendermånader. Går det?

Nej, en samlad reseräkning gäller för en kalendermånad. 

Hur kan jag se status på min inskickade reseräkning?

Logga in på medlemssidorna och gå till Reseräkningar. Där hittar du dina reseräkningar med aktuell status. 

Vad händer om min reseräkning inte godkänns?

Om du har uppdaterade kontaktuppgifter med mobiltelefonnummer kommer du att få ett sms med ett meddelande om vad som ska juseras eller kompletteras. Gör därför till vana att regelbundet gå in på ”Dina uppgifter” och kontrollera/uppdatera e-postadress och mobilnummer. När du fått ett sms så går du in på medlemssidorna, justerar reseräkningen och skickar in den på nytt.

Behöver jag skicka in originalkvitto vid utlägg?

Nej, men du behöver bevara originalet under tre år plus innevarande år i händelse av revision.

Det går bara ett bifoga en bildfil per utläggsrad. Hur kan jag bifoga ett intyg utöver kvittot? 

Skapa en ytterligare utläggsrad med noll i belopp och lägg intyget på den raden.

Jag har rest flera sträckor med egen bil. Måste jag ange en rad för varje delsträcka?

Nej, det går bra att slå ihop den totala körsträckan bara det blir tydligt beskrivet i körvägen.

Jag vet inte verksamhet och kostnadsställe, måste jag ange det?

För en reseräkning av typen ”Enstaka tillfälle” är inte kontering med verksamhetsgren och kostnadsställe obligatorisk (men det är bra om man har möjlighet att ange den). För en samlad reseräkning som förtroendevalda kan lägga in olika verksamhetsnummer för olika uppdrag. Det finns ett fält för detta på varje rad. 

Jag har gått på kurs, hur hittar jag kurstillfällenumret och måste jag ange det?

Kurstillfällenumret framgår på kallelsen och på handledarens deltagarlista. När kurstillfällenummer anges fylls reseräkningsformuläret automatiskt med uppgifter som kursnamn, start- och sluttid, plats och aktuell kontering. Det går att skriva en reseräkning utan att ange kurstillfällenummer men då får du fylla i alla uppgifter själv. 

Om förlorad arbetsförtjänst

När ansöker jag om förlorad arbetsförtjänst?

Faktiskt förlorad förtjänst (aktuell timlön) ansöks om i direkt anslutning till avslutad aktivitet. Det är viktigt att det framgår vilket uppdrag som genomförts, när och hur många timmar i reseräkningen. 

Ska jag räkna med semesterersättningen i förlorad förtjänst

Nej, semesterersättning beräknas i lönesystemet. 

Ska jag räkna med ob-ersättning i förlorad förtjänst?

Ja, om du förlorar ob-ersättning. 

Ska jag räkna med bonus i förlorad arbetsförtjänst?

Nej, om du förlorar bonus så lämnas separat reseräkning i efterhand när respektive arbetsgivare betalt ut bonus, ett intyg från arbetsgivare eller bonusstiftelse läggs med som bilaga till reseräkning.

Får jag kompensation för arbetstidsförkortning, avtalspension, deltidspension och livsarbetstid vid förtroendeuppdrag?

Ja, årligen görs en extra inbetalning till Fora.

Kan jag få en granskning av min utbetalda ersättning?

Ja det kan du få. Du skickar då in underlag som styrker att din ersättning stämmer och att du inte har fått ersättning från annat håll.