Gäst i IF Metalls Wifi-nätverk
Nedan beskriver vi hur vi behandlar personuppgifter när du använder dig av IF Metalls Wifi-nätverk, som är till för att besökare hos förbundet ska kunna koppla upp sig mot webben eller kunna läsa sin e-post. Nätverket kan även användas av personer som har en mejladress kopplad till vår domän och som inte har tillgång till personalens Wifi.
Fakta om personuppgiftsansvar
Förbundet IF Metall består av förbundskontoret, regionala avdelningar samt, i förekommande fall, klubbar hos arbetsgivare, där varje enhet har personuppgiftsansvar. Vi beskriver hur vår gemensamma personuppgiftshantering går till i vårt inbördes arrangemang (pdf). I det beskrivs även vart du kan vända dig om du vill utöva dina rättigheter.
Den rättsliga grunden för behandlingen är samtycke. Den som vill ha åtkomst till Wifi, behöver lämna ett sådant eftersom de uppgifter som sparas skulle kunna avslöja facklig tillhörighet. Den som lämnar samtycke har rätt att begära radering, läs vidare i avsnittet om registrerades rättigheter.
Personuppgiftsbehandlingen går till på följande sätt:
1. Få åtkomst
När någon vill använda IF Metalls wifi behöver den lämna sin e-postadress, som vi verifierar genom att ett mejl skickas till besökaren.
I hanteringen av åtkomster behandlas följande personuppgifter: vid vilken tidpunkt (datum och klockslag) åtkomst begärs, e-postadress, under hur lång tid personen använder sin åtkomst, vilken ip- eller mac-adress besökaren har, vilken webbläsartjänst hen har verifierat sig med, verifieringsmetod och vad man använt för hårdvara (till exempel mobil, dator etcetera). Dessa uppgifter behövs för att IF Metall ska kunna säkerställa att nätverket inte olovligen används av andra. För att detta ska vara tydligt beskrivs villkoret i texten innan inloggning kan göras.
Genom de lagrade uppgifterna kan utläsas att någon använt IF Metalls wifi. I kombination med uppgifterna om e-postadress skulle man ibland kunna dra slutsatser om fackligt medlemskap eller åtminstone att personen har ett intresse för eller samarbete med en facklig organisation. Vidare går det att dra slutsatser om vilken plats (förbundskontoret på IF Metall) personen har befunnit sig på vid viss tidpunkt.
2. Lagring
IF Metall lagrar uppgifterna under 24 timmar för att kunna analysera om systemet används av obehöriga (till exempel grannar som inte vill betala för egen wifi).