Planering, struktur och övning – så tecknas kollektivavtal

• 13 december 2024

Att teckna kollektivavtal är en lång process där det gäller att ha tålamod och uthållighet. Några som verkar ha hittat ett hemligt recept för att lyckas är IF Metall Borås. Men det är inte mer hemligt än att de förstås kan dela med sig av det.

Det började för drygt ett år sedan. Christian Teiffel, personal- och ekonomiansvarig, blickar tillbaka:

– Vi jobbar i fokusområden i Borås. På våren jobbar vi med fokus på lönerevisioner och på hösten fokuserar vi på avtalsteckning. Det har vi gjort i ganska många år. Men vi har inte riktigt tecknat avtalen och vi har inte kommit till i förhandlingarna. Förra året sade vi att nu kör vi bara. Vi satte oss ner och kollade av på listan vilka företag som finns och började ringa. En del svarade inte, så då fick vi åka dit. Flera av ombudsmännen åkte helt enkelt ut och sade att nu är det dags att teckna avtal!

Tar hjälp av Teamsverktyget Planner

En av ingredienserna är att ha många avtalsteckningar på gång samtidigt under hösten. Och att hålla stenkoll på processerna via Teamsverktyget Planner. Genom det kan avdelningen lägga in de arbetsplatser där avtal bör tecknas och varje arbetsplats tilldelas en ombudsman. Ombudsmannen kan sedan anteckna hur det går med tecknandet, och processen kan följas i verktyget. 

– Med Planner har vi fått en bra struktur. Där kan vi också gå tillbaka och se hur många avtal vi har tecknat. Det kan kännas bra i lite dystra tider att se att vi har gjort ett jädra bra jobb, säger Christian Teiffel.

Arbetat som ordningsvakt 

Joachim Kandimaa är en av ombudsmännen. Han har arbetat för avdelningen endast drygt ett år, men har lång erfarenhet från att ha varit förtroendevald, senast på Volvo Bussar. En annan erfarenhet som Joachim Kandimaa har som också kommer väl till pass är mer oväntad – jobbet som ordningsvakt.

– Där har jag lärt mig mycket om hur olika typer av människor är och hur man bäst kan bemöta dem. Det gäller ju att vara lite snabb i huvudet i den här rollen ibland för att möta olika förutsättningar. Att skapa sig en bild av vad just den här arbetsgivaren har för behov som ett kollektivavtal helt enkelt kan uppfylla. Så får man anpassa sina argument. 

Det handlar om att öva

Joachim Kandimaa menar på att det handlar om att öva. Ju mer vi gör vissa saker, desto bättre blir vi. Och att tro på det man gör.

Har man en övertygelse, då tror jag att det märks när man argumenterar och förklarar. Det gäller att försöka etablera någon form av relation och sedan visa sig tillgänglig och inte snabba på för mycket.

–  För det är ju svårt att sälja in saker eller förmedla någonting om man inte tror på det. Har man en övertygelse, då tror jag att det märks när man argumenterar och förklarar. Det gäller att försöka etablera någon form av relation och sedan visa sig tillgänglig och inte snabba på för mycket. Jag har lyckats teckna fyra avtal i år.

Samlas varje fredag

På fredagarna samlas ombudsmännen till en så kallad checkpoint. Där lyfts de olika arbetsplatserna upp och gruppen diskuterar vilken strategi som ska användas på respektive företag och peppar varandra. Vissa företag kan kännas mer komplexa och då kan det vara bra att planera för att två ombudsmän åker ut till företaget för att kunna stötta och komplettera varandra. 

–Vi har in- och utcheckning i mötet och kollar läget hur man mår, och egna frågeställningar och funderingar. Mycket fokus är på det psykosociala. Det är en ganska utsatt position när man är ute och förhandlar på det sättet som vi är, säger Christian Teiffel.

Text: victoria.enback@ifmetall.se