Så kan vi nå ut till bemanningsanställda
- 28 april 2020
I dessa coronatider är det svårt att nå ut till medlemmar och särskilt svårt kan det vara till bemanningsanställda. Det blev Anna Björklund från IF Metall Östergötland varse när hon tecknat sitt första korttidsavtal inom bemanning och behövde informera de berörda och även erbjuda dem möjligheten att ställa frågor.
– Det går ju inte bara att dyka upp på arbetsplatserna, de flesta vill inte ha besök, säger Anna Björklund.
Lösningen föll på en telefonkonferens. 40 personer skulle informeras, men alla är inte medlemmar i IF Metall. Arbetsgivaren hjälpte till och hittade en telefonkonferenslösning som skulle klara upp till 100 deltagare.
Mötet gick över förväntan
Det första mötet hölls i mitten av april och gick över förväntan. Anna Björklund var tydlig med att det var ett test för att alla skulle ha förståelse för om det inte fungerade helt friktionsfritt. Arbetsgivaren skickade ut information med det telefonnummer som deltagarna skulle ringa vid ett visst klockslag samt den kod som skulle anges. 28 personer deltog på premiärmötet.
Informationen tog cirka 30 minuter och efter det fick deltagarna ställa generella frågor. Den deltagare som hade en fråga fick först ropa ut sitt namn.
– Det var flera som ställde frågor men alla visade en väldigt stor förståelse och höll sig till frågor som påverkade flera. För individuella frågor blev deltagarna erbjudna att ringa mig efteråt, säger Anna Björklund.
Efter frågestunden avslutades mötet för majoriteten medan fem personer stannade kvar för ett extramöte om en specifik fråga som just de berördes av.
Snart dags att hålla möte igen
På onsdag den 29 april är det dags igen. En annan arbetsgivare med 60 berörda som delas upp i två grupper. Anna Björklund har gett instruktioner till arbetsgivaren att hitta en lösning.
– Om det blir Microsoft Teams eller telefon spelar egentligen ingen roll för mig, det viktiga är att minst 30 personer ska kunna koppla upp sig samtidigt.
Stora möjligheter med telefonkonferenser
Anna Björklund ser stor potential i att använda telefonkonferenser för att lämna information till bemanningsanställda i framtiden, även när det inte är coronatider.
– Det här skulle enkelt kunna användas för att till exempel ge en facklig introduktion. Arbetsgivaren kan skicka ut mejl eller SMS till de bemanningsanställda om att det datumet och det klockslaget träffar du IF Metall som håller information om facket.
Anna tipsar:
- Om arbetsgivaren inte redan har en lösning – få arbetsgivaren att ta fram en sådan. Det kan vara användbart för dem i framtiden även i andra sammanhang.
- Många av företagen som erbjuder telefonkonferenslösningar har olika priser för olika antal deltagare.
- Tänk på att använda en lösning som fungerar för många deltagare. Det är bäst om arbetsgivaren som har kontaktuppgifterna skickar ut informationen till de berörda.
- Förklara för deltagarna att frågestunden ska användas för frågor som berör flera. För individuella frågor kan deltagarna ringa upp efteråt.
Läs mer om avtalen för bemanningsanställda
De första lokala korttidsavtalen för inhyrda på plats