Fackligt arbete på smittsäkert sätt
- 15 december 2020
Att avtalsförhandla under pandemin är en utmaning i sig. När även de lokala förhandlingarna är klubbade och klara måste resultatet återkopplas till medlemmarna så att de känner sig delaktiga och nöjda. Men hur gör vi det på ett smittsäkert sätt?
– Ingenting är som vanligt, men förhandlingarna måste såklart genomföras ändå. Vi har precis påbörjat vår digitala lönerevision, säger Maria Berge Johansson, som är terminalarbetare på LKAB och aktiv i klubbstyrelsen.
Hon berättar att i gruvan har man fortsatt att producera i samma takt som tidigare, men med särskilda begränsningar kopplade till covid-19. Det är fler säkerhetsgenomgångar nu och besöken i matsal och fikarum är schemalagda. Arbetstiderna har justerats så de anställda slipper mötas i skiftskarvar och entreprenörerna har fått egna utrymmen.
Digital lönerevision
När det gäller det fackliga arbetet är det främst digitala alternativ som gäller.
– Vi försöker ha möten och träffar via Teams, som nu under lönerevisionen. Sedan har arbetsgivaren ett videokonferenssystem som vi kan nyttja när vi ska ha möten med de andra gruvklubbarna i regionen.
Digitala medlemsmöten, däremot, tror klubben inte riktigt på.
– Nej, långt ifrån alla i gruvan har tillgång till datorer under arbetstid, så vi har valt att informera på intranätet i stället. Och vi har precis startat ett instagramkonto, där vi lägger ut kortare sammanfattningar om vad som händer, säger Maria Berge Johansson.
Gäller att vara påhittig
Det gäller att vara innovativ och hitta alternativa sätt att finnas tillgängliga och synliga för medlemmarna.
– Eller snarare trimma de arbetsformer vi redan har, säger Tobias Stensson Närvä, som är lokförare på LKAB i Kiruna och även sitter med i avdelningsstyrelsen för IF Metall Malmfälten.
Han berättar att i Kiruna har avdelningen stängt sin expedition, man tar endast emot förbokade besök. Ombudsmännen nås på telefon och via Teams. Alla möten sker helt digitalt – till och med repskapet.
– Samtidigt är det här med distans inte något helt nytt för oss. I vår avdelning ingår tre kommuner, Pajala, Kiruna och Gällivare, som tillsammans täcker ungefär tio procent av Sveriges yta. Så vi är vana att jobba med geografiska avstånd och att inte alltid kunna träffas fysiskt, säger Tobias Stensson Närvä.
Tips för bra digitala möten
Att mötas fysiskt kanske är det som faller sig mest naturligt för oss. Det finns dock mängder av fördelar med digitala möten: de är mer miljövänliga, ofta mer tidseffektiva och mer lättillgängliga. Samtidigt kräver de struktur för att bli lyckade. Därför är det en god idé med gemensamma spelregler, precis som för vanliga möten.
- Stäng alltid av mikrofonen på datorn (eller telefonen) när du inte ska prata. Även om du själv tycker att du är tyst hörs vissa ljud väldigt tydligt i andra änden. Om du inte vet hur man gör – fråga någon av de andra mötesdeltagarna innan mötet.
- Sätt gärna på kameran. Mötet kan bli både effektivare och trevligare om ni kan se varandra.
- Fokusera på mötet. Det är ingen bra idé att mejla eller svara på sms när mötet pågår.
- Prata inte rakt ut i luften, utan begär ordet som du skulle gjort under ett vanligt möte. Till exempel genom att använda räcka upp handenfunktionen, chatten eller olika snabbreaktioner när du vill delta, utan att avbryta en pågående dragning eller diskussion.
- Utse alltid en mötesledare (om denne inte är självklar från början) som håller ordning och fördelar ordet. Och du som är mötesledare, glöm inte att hålla koll på handuppräckningar samt frågor och kommentarer i chatten.
Tipsa oss!
Hur löser du den fackliga verksamheten på din arbetsplats under coronapandemin? Hör av dig till info@ifmetall.se så fler får veta.
Läs mer i tidningen Info
Artikeln finns publicerad i tidningen Info nummer 7-2020. Alla förtroendevalda får tidningen till sin arbetsplats, men den går också att läsa på webben.