Klubben som gick ut på golvet
- Förbundet
- 5 november 2019
När Susanne Svensson tog över som klubbordförande på McNeil i Helsingborg kände hon och styrelsen att saker behövde göras annorlunda. Både de gamla och de nya ledamöterna var överens. För att skapa en bättre dialog mellan de förtroendevalda och medlemmarna bestämde de att de varje vecka ska gå ut i produktionen och prata med medlemmar. Något som blivit uppskattat.
– En del blev förvånade i början och undrade om något hade hänt, berättar Susanne som efteråt fått många positiva kommentarer.
Medlemmarna gillade när klubben prioriterade om i verksamheten. Nu lägger klubben mer tid på att synas ute i produktionen, och man gör det systematiskt.
Prioriterar de dagliga mötena
Tidigare hade kontakten med medlemmar mest skett under medlemsmöten och årsmöten, eller när medlemmarna själva sökt upp någon förtroendevald.
– Det hade inte prioriterats att gå runt i den dagliga verksamheten. Nu får vi ett ansikte på så många medlemmar som möjligt och en annan relation, säger Susanne.
Hon berättar att de inte bestämmer på förhand vad de ska prata om, men att det alltid dyker upp frågor.
– Det är många som passar på att ställa frågor. Ofta är de lätta att svara på, men ibland kan vi sätta oss ner tio minuter och prata också. Det är jättebra.
Utmaning att träffa alla
Hur organiserar man då rundorna på en arbetsplats med 260 medlemmar, som har produktionen igång dygnet runt?
– Det gör det svårt att täcka in alla skift, medger Susanne. De som jobbar femskift är svårast att fånga, men vi åker in på kvällar och helger. Man får helt enkelt ta vissa avdelningar i taget.
Susannes tips för bättre dialog med medlemmar
- Ta ett styrelsebeslut och skriv in det i verksamhetsplanen.
- Sätt datum och gå ut både jämna och ojämna veckor för att träffa alla.
- Håll medlemsmöten.
- Ha alltid papper och penna med om det dyker upp en fråga och du måste återkomma senare med svaret.
- Ha alltid med inträdesblanketter så du kan värva ickemedlemmar som står och lyssnar när du pratar med medlemmar.